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如何让您的PPT设计制作更易于阅读和展示?

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PowerPoint 并不是一个文本处理器,尽管在PowerPoint 2007和Word 2007中,软件的设置几乎完全一样。但是有时候辛苦做完的PPT页面,总觉看起来不那么利落,简单说就是不够精美、简洁的。这时候你是否考虑一个问题:PPT设计时的行间距?

排版上,设置行距的时候有个原则:行与行之间的空隙一定要大于单词与单词之间的空隙。如果不这样,会给读者在阅读带来困难,充足的行距可以隔开每行文字,使得眼睛容易区分上一行或下一行。

 

如何使你的PPT更易于阅读

 

如果把要点或其他文字设置有效的间隔,可以大大提高阅读的方便性。

如果要点相当短(即每行只有一个小点),你只能调整间距段落或子段落之间的点(即间隔之前或之后的一段)。

但是当每行有多个小点,需要调整行距段内以及间隔的段落。要减少行距段内或要点,使你的观众可以更容易地单独区分不同要点的幻灯片

 

是不是有点绕了呢?下面来看看几个例子:

 

如何使你的PPT更易于阅读

错误:要点与正文文字间距相同。

 

如何使你的PPT更易于阅读

正确:要点文字加粗,段落与段落之间有一定间隔。

 

如何使你的PPT更易于阅读

正确:要点用红色突出,其它文字变浅,段落之间有一定间隔。

 

如何使你的PPT更易于阅读

正确:要点用色块突出。

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