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PPT策划大师与您分享PPT文字删减的五大技考

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PPT设计,大多数人都会没什么难度,就象WORD一样操作,所理解的PPT就是word化的PPT:简单的背景、大段的大段的文字、类似文档一样的排版。在今天,您想拥有一份成功的PPT设计,想让对公司非常重要的商务活动变得完美,希望申奖报告或投标竞聘能成功或工作总结汇报得到上司及客户的肯定,如果你还这样理解已经相当落后了。PPT演示是需要以一种清晰、简明的方式传递数据信息。

PPT是形象化、可视化、生动化的演示工具,把文字转化为图表、图片和动画,也是PPT制作的最基本的。所以PPT设计的前提是对文字进行有效的删减。PPT设计制作公司——互联动PPT策划师的基本工作就是对整篇的word进行去繁取简、去粗取精、去乱取顺。

互联动PPT策划师对PPT内容的策划原则是:少、精。
少:文字是PPT的最基本的,能删则删,能少则少,能转成图片转图片,能做图表做图表。
精:文字是用来看的,不是用来读的。所以,文字要足够大、字体要足够清晰、字距和行距要足够宽、文字的颜色要足够突出,但整体风格统一。

重复性的文字:在文章写作中为了文章的连贯性和严谨性,作者常常会使用一些重复性文字。如在第一段我们会讲“互联动PPT设计机构……”,第三段我们还会讲“互联动PPT设计机构……”,最后还可能以“互联动PPT设计机构……”开头。这类相同的文字如果全部放在PPT设计中就变成了非常累赘。                    
                  
原因性的文字:在文章写作中我们常常使用“因为”、“由于”、“基于”等词来表述原因,但实际上,作者想强调的却是结果,即“所以”、“于是”后面的文字。互联动PPT设计中,原因性的文字一般都是删除,只保留结果性文字。

辅助性的文字:在文章写作中作者还经常使用“截至目前”、“已经”、“终于”、“经过”、“但是”、“所以”等词语,这些都是辅助性文字,作者主要是为了让文章显得更完整和严谨。而PPT设计中需要展现的是关键词、关键句,并不是整段的文字,所以就不需要这些辅助性的文字了。

解释性的文字:在文章写作中作者常常在一些关键词后面加上冒号、括号等,用以描述备注、补充、展开介绍等解释性文字,而在PPT设计中,这些内容只需由演讲者口头介绍即可,如果担心演讲者不能记住要解说的内容,可以把要解说的内容加在每页的PPT备注中(这就是PPT中的演讲者模式),不需要用PPT宝贵的篇幅。

铺垫性文字:在文章写作中我们经常见到“在上级机关的正确领导下”、“经过2010年全体员工的艰苦努力”、“根据2011年年度规划”等语句,这些只是为了说明结论而进行的铺垫性说明,在PPT设计中,这些内容只需由演讲者口头介绍就可以了。
                  
在PPT策划中,这些规律并不是一成不变、死搬硬套的,在PPT实际制作过程中还要根据演讲者的风格、喜好以及演示场所、观众的实际而变,灵活运用。

以上是PPT策划中如何对文字删减的五大基本原则,顶级PPT设计制作机构为您专业阐述。

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